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श्वेतपत्रों के बारे में बात करें, और इससे आँखें चमकने की संभावना है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आम धारणा है कि व्हाइटपेपर पढ़ने में सुस्त और कठिन हैं।
सामग्री की खपत के पैटर्न में बदलाव को ध्यान में रखते हुए और ध्यान आकर्षित करने में, यह आश्चर्य की बात है कि क्या व्हाइटपॉपर जैसी लंबी-अवधि की सामग्री आज की सामग्री विपणन परिदृश्य में फिट बैठती है।
लेकिन आंकड़े यह सब कहते हैं: बी 2 बी खरीदारों के सत्तर प्रतिशत क्रय निर्णय लेने के लिए श्वेतपत्र का उपयोग करते हैं। संभावनाएँ गहन जानकारी के लिए और विशिष्ट समस्याओं के समाधान खोजने के लिए उनकी ओर मुड़ती हैं। इसका मतलब है कि आपको अपनी विशेषज्ञता दिखाने और अपने दर्शकों के साथ विश्वास कायम करने के लिए अपने कंटेंट मार्केटिंग शस्त्रागार में व्हाइटपेपर को जोड़ने पर विचार करना चाहिए।

लेकिन क्या यह 10-पेज वाला गेटवे श्वेतपत्र लिखना और लोगों से यह अपेक्षा है कि वे इसे पढ़ने के लिए अपनी जानकारी का आदान-प्रदान करें? काफी नहीं। चाहे आपकी जानकारी कितनी भी समृद्ध क्यों न हो, अगर इसे अच्छी तरह से डिज़ाइन और स्वरूपित नहीं किया गया है और इसके साथ बातचीत करने के लिए आकर्षक है, तो इसका कोई परिणाम नहीं है।
-यदि आप सामग्री विपणन परिणामों को देखने के लिए तैयार हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने सामग्री विपणन निवेश पर वापसी की दिशा में कदम उठा रहे हैं।
याद रखें: सर्वश्रेष्ठ ह्वाइटपेपर ध्यान आकर्षित करते हैं और पाठकों को मोहित करते हैं।
तो चलिए आपको बताते हैं कि आप वास्तव में पढ़े जाने वाले व्हाइटपेपर कैसे बना सकते हैं और अपने पाठकों को लीड में बदल सकते हैं।
1. एक शक्तिशाली शीर्षक शिल्प
श्वेतपत्र के शीर्षक का उद्देश्य संभावनाओं को बताना है कि इसमें उनके लिए क्या है। आपके शीर्षक की आवश्यकता है:

ध्यान खींचें।

रुचि उत्पन्न करें।

ड्राइव एक्शन।

हालांकि आपको शीर्षक के साथ रचनात्मक या मजाकिया होने का प्रलोभन दिया जा सकता है, लेकिन यह हमेशा प्रभावी नहीं होता है।
आपका शीर्षक लिखते समय सबसे अच्छा क्या काम करता है, यह स्पष्ट और प्रत्यक्ष है। लोगों को बताएं कि वे श्वेतपत्र पढ़कर क्या हासिल करेंगे और आपको अधिक डाउनलोड प्राप्त होने की संभावना है। उदाहरण के लिए, इन्फ्लुएंस एंड कंपनी के पास एक श्वेतपत्र है जिसका शीर्षक है “सामग्री वितरण के लिए अंतिम मार्गदर्शिका।” उस सरल शीर्षक से, पाठक जल्दी से समझ सकते हैं कि वे अपनी सामग्री को दुनिया में और अपने दर्शकों के सामने रखने के लिए इन्स और बहिष्कार सीखेंगे।
यहां अपने स्वयं के शीर्षक लिखते समय ध्यान रखने योग्य कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं हैं:

क्रिया शब्दों का उपयोग करें (जैसे, “जानें कि प्रौद्योगिकी खरीद निर्णय कैसे किए जाते हैं”)।

संख्या का उपयोग करें।

लाभ पर ध्यान केंद्रित करें (जैसे, “आपके लिए सही Analytics प्लेटफ़ॉर्म कैसे चुनें”)।

एक प्रश्न पूछें (जैसे, “क्या आप अपनी एसडी-वैन यात्रा शुरू करने के लिए तैयार हैं?”)।

अपने शीर्षक को सुनिश्चित करने के लिए CoSchedule के हेडलाइन एनालाइज़र जैसे टूल का उपयोग करें जितना कि यह उतना ही शक्तिशाली और ध्यान खींचने वाला हो।

  1. एक प्रवेश कवर पेज डिजाइन करें
    चित्र यह: आपके सामने दो पुस्तकें हैं। क्या आप फ्लैट डिज़ाइन के साथ एक को चुनते हैं या एक जीवंत है? यह शायद बाद वाला होने जा रहा है क्योंकि यह आपकी आंख को पकड़ने के लिए संभावित है।
    व्हाइटपॉपर कवर पेजों पर भी यही तर्क लागू होता है।
    आपका श्वेतपत्र का लैंडिंग पृष्ठ आपके gated सामग्री के डाउनलोड चला सकता है, लेकिन यह पाठकों को गारंटी नहीं देता है। वास्तव में आपके व्हाईटपेपर को पढ़ने के लिए संभावनाओं को करीब से जानने में मदद मिल सकती है।
    पहला चरण एक रंग योजना चुन रहा है जो ध्यान आकर्षित करता है और आपके ब्रांड के अनुरूप है। आप अपनी पृष्ठभूमि के लिए एक ठोस रंग या एक ढाल का विकल्प चुन सकते हैं, और आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके रंग आपके बाकी व्हाइटपैपर के अनुरूप हों।
    अगला, एक फ़ॉन्ट चुनें जो आपके शीर्षक को बाहर खड़ा करेगा। शीर्षक पर ज़ोर देने और भिन्नता बनाने के लिए फ़ॉन्ट वज़न या शैलियों के साथ प्रयोग। उदाहरण के लिए, शीर्षक बोल्ड हो सकता है इसके बाद इटैलिक में प्रस्तुत किया जा सकता है।

कवर पेज में उच्च-गुणवत्ता वाली कल्पना भी शामिल हो सकती है जो व्हाइटपॉपर के उद्देश्य को बताती है और पाठकों की रुचि को बढ़ाती है। आप दृश्य अपील बनाने के लिए फ़ोटो, आइकन, चित्र या सार तत्वों जैसे आकृतियों का उपयोग कर सकते हैं।
इस कवर पृष्ठ पर एक नज़र डालें, जिसे हमने वेनेरोज़ पर बनाया है। यह एक ढाल पृष्ठभूमि और आइकन और चित्र के साथ एक बोल्ड फ़ॉन्ट को जोड़ती है जो कि व्हाइटपेपर के शीर्षक को पूरक करता है।
3. सामग्री की एक हाइपरलिंक तालिका शामिल करें
किसी विशेष अनुभाग तक पहुँचने के लिए पूरे श्वेतपत्र के माध्यम से खोज करने की कल्पना करें जो आपकी रुचि है। निराशा होती है, यह नहीं है?
चाहे आप पिलर ब्लॉग पोस्ट, ई-बुक्स या व्हाईटपेपर बना रहे हों, यह लॉन्ग-फॉर्म कंटेंट की शुरुआत में कंटेंट की हाइपरलिंक टेबल रखने में मदद करता है। ऐसा करने से लोगों को एक स्मूथ और अधिक इंटरैक्टिव अनुभव की पेशकश करते हुए अपने व्हाइटपेपर को पढ़ना आसान हो जाता है।
अपनी सामग्री की तालिका में, श्वेतपत्र के सभी महत्वपूर्ण अनुभागों और उचित पृष्ठ पर हाइपरलिंक की रूपरेखा तैयार करें। इस तरह, सभी पाठकों को उस अनुभाग पर क्लिक करना होगा जिसे वे सबसे प्रासंगिक सामग्री पढ़ना शुरू करने के लिए इच्छुक हैं।
जब आप अपने व्हाइटपेपर के पीडीएफ का निर्यात कर रहे हों, तो फ़ाइल प्रकार के रूप में “इंटरैक्टिव पीडीएफ” का चयन करना सुनिश्चित करें, चाहे आप एडोब इनडिजाइन का उपयोग कर रहे हों या वेनॉरेज जैसे प्लेटफॉर्म का। यह फ़ाइल प्रकार आपके व्हाइटपर के हाइपरलिंक को क्लिक करने योग्य बनाता है।
4. डेटा का चित्रण करने के लिए विजुअल का उपयोग करें
मान लें कि आप अपने श्वेतपत्र में एक अध्ययन का हवाला देते हुए, या सर्वेक्षण के रुझान साझा करते हुए सर्वेक्षण परिणाम साझा कर रहे हैं। हालांकि डेटा के बारे में लिखना आसान हो सकता है, लेकिन रचनात्मक दृष्टिकोण रखना और विजुअल के साथ अपने डेटा को चित्रित करना अधिक आकर्षक है।
किसी कहानी को बताने और संदेश को प्रभावी ढंग से संप्रेषित करने के लिए चार्ट, इन्फोग्राफिक्स, आरेख या मानचित्र के रूप में डेटा की कल्पना करें। उदाहरण के लिए, आप रुझानों की पहचान करने के लिए एक चार्ट का उपयोग कर सकते हैं या पेशेवरों और विपक्षों को चित्रित करने के लिए एक तुलना इन्फोग्राफिक बना सकते हैं।
नीचे एक उदाहरण दिया गया है जब वेनॉर्ज ने एक व्हाइटपेपर में डेटा विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग किया था। ध्यान दें कि सूचना को कुशलता से संप्रेषित करते समय लाइन और बार ग्राफ कैसे खड़े होते हैं।

  1. हाइलाइट कुंजी तकिए
    अधिकांश श्वेतपत्र एक भारी रीड के लिए बनाते हैं, जिसमें गहराई से जानकारी, जटिल अवधारणाओं और उनके डेटा की मात्रा को देखते हुए। इसका मतलब है कि पाठक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं या रास्ते में ऊब सकते हैं।

ऊब को रोकने और पाठक की व्यस्तता को बनाए रखने का एक तरीका यह है कि मुख्य टेकअवे को उजागर किया जाए और प्रत्येक अनुभाग को सारांशित किया जाए ताकि पाठकों के लिए सामग्री को स्कैन करना आसान हो।
“द आइडिया” और “की-टेकवे” के साथ हर अध्याय को शुरू करके पर्डोट अपने एक व्हाइटपॉपर में यह अच्छी तरह से करता है। ये तत्व पाठकों को बताते हैं कि अनुभाग में संक्षेप में क्या है, जिससे उन्हें खुद के लिए निर्णय लेने की अनुमति मिलती है कि उन्हें किस अनुभाग को पूरी तरह से पढ़ने के लिए समय निकालने की आवश्यकता है।
6. पाठ की दीवारों को तोड़ना
हम सभी सामग्री के पार आते हैं जो कि प्रतीत होता है अंतहीन पाठ का एक ब्लॉक है। इस तरह पढ़ने की सामग्री के बारे में बहुत सोचना थका हुआ है, क्या यह नहीं है? अपने श्वेतपत्र के साथ वह गलती न करें।
पाठ के बड़े हिस्से को तोड़कर लोगों को स्किम करना आसान बनाएं। यहाँ कुछ तरीके हैं कि:

टिप्स या निर्देश साझा करते समय बुलेट पॉइंट या संख्या का उपयोग करें।

जानकारी को सुदृढ़ करने और दृश्य रुचि पैदा करने के लिए आइकन शामिल करें।

सामग्री को छोटे उपखंडों में विभाजित करें।

मुख्य आँकड़ों और उद्धरणों को उजागर करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करें।

प्रमुख सूचनाओं पर जोर देने के लिए रंगों का उपयोग करें।

कुंद होने के लिए, एक रन-ऑफ-द-मिल व्हाइटपॉपर बनाना जो पाठकों को मोहित नहीं करता है, यह एक बेकार प्रयास है। आपको प्रेरित करने के लिए इन व्हाइटपैपर उदाहरणों का उपयोग करें और ध्यान आकर्षित करने, पाठकों को संलग्न करने और रूपांतरण चलाने के लिए इन छह रणनीतियों का प्रयास करें।
क्या आप मनोरम, प्रभावी श्वेतपत्र बनाना शुरू करने के लिए तैयार हैं? यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप प्रभावी गेटेड सामग्री बनाने के लिए सभी आवश्यक कदम उठाएँ नीचे अपनी नि: शुल्क जाँच सूची डाउनलोड करें।

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