आपकी टीम को पसंद आने वाले शक्तिशाली ईमेल डिज़ाइन सिस्टम के लिए 6 कदम – लिटमस

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ईमेल विपणक- और विशेष रूप से डिज़ाइनर जो अभियान बनाते हैं- लगातार उत्पादन प्रक्रिया को बेहतर बनाने के तरीकों की तलाश कर रहे हैं। चाहे वह स्वचालित पूर्वावलोकन और गुणवत्ता आश्वासन (क्यूए) उपकरण को गले लगा रहा हो या ईमेल को कोड करने के तेज़ तरीकों की तलाश कर रहा हो, दक्षता खेल का नाम है। गति की आवश्यकता के साथ संयुक्त पैमाने की आवश्यकता है। विशेष रूप से COVID-19 की शुरुआत और घर से काम करने वाले और खरीदारी करने वाले लोगों के साथ, कंपनियां पहले से कहीं अधिक ईमेल भेज रही हैं। हमारे 2020 स्टेट ऑफ ईमेल, फॉल एडिशन के अनुसार, महामारी से पहले से 54% ने ईमेल वॉल्यूम में वृद्धि की है। और टीमें नवोन्मेषी होने और उच्च गुणवत्ता वाले मानकों को बनाए रखते हुए मांग में वृद्धि को बनाए रखने के लिए संघर्ष कर रही हैं। एक उपकरण जिसे हमने तेजी से सहायक पाया है – और दूसरों को बड़ी सफलता के लिए अपनाते हुए देखा है – एक ईमेल डिजाइन प्रणाली है। डिज़ाइन सिस्टम सामान्य रूप से दो कारणों से बनाए जाते हैं: दक्षता और स्थिरता। लेकिन ईमेल डिज़ाइन सिस्टम क्या हैं, और उनका उपयोग आपकी टीम के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए कैसे किया जा सकता है? ईमेल डिज़ाइन सिस्टम क्या है? एक ईमेल डिज़ाइन सिस्टम पुन: प्रयोज्य घटकों और मानकों का एक संग्रह है जिसका उपयोग टीमें अपने काम का मार्गदर्शन करने और ऑन-ब्रांड, त्रुटि-मुक्त ईमेल तेजी से और अधिक लगातार बनाने के लिए करती हैं। ईमेल डिज़ाइन सिस्टम के घटकों में आमतौर पर शामिल होते हैं: ब्रांड रंग और संपत्ति जैसे लोगो, आइकन और इमेजरी ईमेल मॉड्यूल (जैसे स्निपेट और आंशिक) ईमेल बनाने के लिए उपयोग किए जाते हैं पूर्ण ईमेल टेम्प्लेट जिन्हें अभियानों में पुन: उपयोग किया जा सकता है मानक अक्सर उपयोग को निर्देशित करते हैं उन घटकों, और इसमें शामिल हो सकते हैं: किक-ऑफ मीटिंग्स और डिज़ाइन सिस्टम उपयोग के आसपास चल रहे प्रशिक्षण मॉड्यूल और टेम्पलेट्स में शामिल उपयोग पर HTML टिप्पणियां डिज़ाइन और कार्यान्वयन निर्णयों के पीछे तर्क जैसे दस्तावेज़ीकरण संयुक्त, दो तत्व एक प्रणाली बनाते हैं जो टीमों को सशक्त बना सकते हैं चल रही वैश्विक महामारी जैसी चुनौतियों का सामना करते हुए भी अपने ईमेल मार्केटिंग उत्पादन को बढ़ाना। हमारे वेबिनार में, हाउ डिज़ाइन सिस्टम्स एम्पावर ईमेल टीम्स एवरीवेयर, ईमेल विशेषज्ञों ने अपने व्यक्तिगत अनुभव और अंतर्दृष्टि साझा की। “स्टैक ओवरफ़्लो में डिज़ाइन सिस्टम हममें से किसी को भी इसमें योगदान करने और इसका उपयोग करने में सक्षम बनाता है, भले ही यह हमारा पूर्णकालिक काम न हो।” टेड गोआस, प्रिंसिपल प्रोडक्ट डिज़ाइनर (पूर्व में स्टैक ओवरफ़्लो में) अपना खुद का ईमेल डिज़ाइन सिस्टम कैसे बनाएं ग्राफिक्स और ब्रांड एसेट से लेकर ईमेल में शामिल वास्तविक कोड और कॉपी तक, बहुत कुछ है जो ईमेल डिज़ाइन सिस्टम में जा सकता है। लेकिन सबसे सफल डिज़ाइन सिस्टम चरणों की एक अच्छी तरह से परीक्षण की गई श्रृंखला का उपयोग करके बनाए जाते हैं। यहां बताया गया है कि आप अपना खुद का ईमेल डिजाइन सिस्टम कैसे बना सकते हैं। 1. एक डिज़ाइन सिस्टम बनाने के लिए प्रतिबद्ध पहला कदम यह निर्धारित करना है कि क्या आपको ईमेल डिज़ाइन सिस्टम की आवश्यकता है और फिर एक टीम के रूप में इसे बनाने के लिए प्रतिबद्ध है। अपने आप से कुछ प्रश्न पूछें: क्या ईमेल अभियान बनाने में लंबा समय लगता है? क्या हम अक्सर क्यूए प्रक्रिया के दौरान या सेंड हिट करने के बाद गलतियों में पड़ जाते हैं? क्या बहुत सारे लोग ईमेल मार्केटिंग, डिज़ाइन और विकास में मदद कर रहे हैं? क्या हम अपनी वर्तमान ईमेल उत्पादन प्रक्रिया में बाधा महसूस करते हैं? यदि आपने हाँ में उत्तर दिया है, तो अपना स्वयं का ईमेल डिज़ाइन सिस्टम बनाना समझ में आता है। हितधारकों के साथ आपकी टीम के सामने आने वाली चुनौतियों पर चर्चा करें, बाय-इन प्राप्त करने के लिए एक डिज़ाइन सिस्टम के कई लाभों की रूपरेखा तैयार करें, फिर काम पूरा करने के लिए समय और संसाधनों को अलग रखें। “डिज़ाइन सिस्टम कंपनियों को ऑन-ब्रांड रखते हैं और टीमों को बिना किसी बाधा के निर्माण के लिए छोटे और बड़े सशक्त बनाते हैं।” क्रिस्टल लेडेस्मा, इंजीनियरिंग मैनेजर, ज़िलो 2 में डिज़ाइन सिस्टम्स। अपने मौजूदा ईमेल मार्केटिंग प्रोग्राम का ऑडिट करें। अगला कदम आपके मौजूदा ईमेल-मार्केटिंग और ट्रांजेक्शनल दोनों का ऑडिट करना है और यह पहचानना है कि आपके ईमेल डिज़ाइन सिस्टम में क्या शामिल होना चाहिए। जिस तरह से आप एक मॉड्यूलर टेम्पलेट में एक ईमेल को तोड़ते हैं, आपके ऑडिट का उद्देश्य यह पता लगाना है कि कौन से घटक ईमेल में सामान्य हैं (या अद्वितीय हैं और इसके लिए जिम्मेदार होने की आवश्यकता है) ताकि आप जान सकें कि आपको वास्तव में क्या बनाना है निर्माण और उन घटकों का उपयोग करने के लिए आपको जिन मानकों को लिखने की आवश्यकता है। ऑडिट करने के लिए स्प्रेडशीट बहुत उपयोगी हैं। एक को खोलें, और आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल, विभिन्न प्रकार की सामग्री, छवियों, बटनों, शीर्षलेखों, पादलेखों, अस्वीकरणों आदि का दस्तावेज़ीकरण शुरू करें और जहां भी संभव हो, लाइव ईमेल के उदाहरण स्क्रीनशॉट या लिंक शामिल करना सुनिश्चित करें। जब वास्तव में आपके घटकों के निर्माण की बात आती है तो ये एक अच्छे संदर्भ बिंदु के रूप में कार्य करेंगे। 3. चर्चा करें और डिजाइन निर्णयों का दस्तावेजीकरण करें अगला मजेदार हिस्सा आता है: अपने डिजाइन सिस्टम को कैसे लागू किया जाए, इस बारे में एक दूसरे से बात करना। बैठकें आयोजित करें, फिगमा जैसे सहयोगी डिज़ाइन टूल में एक साथ काम करें, या डिज़ाइन सिस्टम में क्या शामिल किया जाना चाहिए और इसे कैसे लागू किया जाना चाहिए, इसके बारे में महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए एक साझा दस्तावेज़ में टाइप करना शुरू करें। यहां महत्वपूर्ण हिस्सा निर्णयों के पीछे की प्रक्रिया और तर्क का दस्तावेजीकरण करना है ताकि हर कोई आपके डिजाइन सिस्टम के पीछे क्या, क्यों और कैसे पर स्पष्ट हो। 4. अपना डिज़ाइन सिस्टम और गाइड बनाएँ एक बार आम सहमति बन जाने के बाद, आपको अपने ईमेल डिज़ाइन सिस्टम के वास्तविक घटकों को बनाने और व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है। संगठन का हिस्सा विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपकी टीम को आसानी से उपयोग करने के लिए सही मॉड्यूल खोजने में मदद करता है – गोद लेने को दर्द रहित बनाना। यह कुछ ऐसा है जो हम अपनी ओर से लिटमस में अपनी डिज़ाइन लाइब्रेरी का उपयोग करते हुए कर रहे हैं, जो आपको नए अभियान बनाते समय आपकी टीम के उपयोग के लिए ब्रांड रंग, मॉड्यूल और पूर्ण टेम्पलेट सहेजने की अनुमति देता है। आप अपने मॉड्यूल को मॉड्यूल प्रकार (जैसे हेडर या बटन), ईमेल प्रकार (जैसे न्यूज़लेटर या ईवेंट), या जो भी आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो, द्वारा टैग करके उन्हें वर्गीकृत कर सकते हैं। और लिटमस में अपने ईमेल डिज़ाइन सिस्टम के साथ, आप यह सुनिश्चित करने के लिए क्यूए परीक्षण को स्वचालित कर सकते हैं कि सब कुछ सही है और फिर ड्रैग-एंड-ड्रॉप विज़ुअल एडिटर का उपयोग करके ईमेल बनाने के लिए किसी को भी-यहां तक ​​​​कि गैर-कोडर्स को भी सशक्त बनाना है। जहां घटकों को संग्रहीत किया जाता है, उसके ऊपर, आपको अपने डिजाइन सिस्टम के दूसरे आधे हिस्से को दस्तावेज करने की आवश्यकता होती है – उपयोग के आसपास के मानक। हमारे लिए, यह काफी हद तक कॉन्फ्लुएंस में होता है, लेकिन किसी भी प्रकार के डॉक्स जो साझा किए जाते हैं, अपडेट करने में आसान और संदर्भ के लिए त्वरित होते हैं। हमने देखा है कि टीमें अपने डिजाइन सिस्टम के दस्तावेजीकरण के लिए पीडीएफ और स्लाइड डेक से लेकर फुल-ऑन वेबसाइटों तक हर चीज का उपयोग करती हैं। यदि आप कुछ प्रेरणा चाहते हैं तो हम ओमाहा के ईमेल डिज़ाइन गाइड के म्यूचुअल के बहुत बड़े प्रशंसक हैं। 5. दूसरों को बोर्ड पर लाना एक बार निर्मित और प्रलेखित होने के बाद, आपको लोगों को बोर्ड पर लाने और वास्तव में ईमेल डिज़ाइन सिस्टम का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। किक-ऑफ मीटिंग और टीम प्रशिक्षण सत्र लोगों को डिज़ाइन सिस्टम पर गति प्रदान करने और आगे बढ़ने के लिए इसका उपयोग कैसे किया जाना चाहिए, इसका एक शानदार तरीका है। बहुत बार, हालांकि, प्रशिक्षण के प्रारंभिक विस्फोट के बाद टीमें रुक जाती हैं, और ईमेल डिज़ाइन सिस्टम का उपयोग समाप्त हो जाता है। “यदि आप चाहते हैं कि लोग आपके डिज़ाइन सिस्टम का उपयोग करें, लोगों को अपने पैरों को गीला करने के लिए समय दें, इसे सुलभ बनाएं और लोगों को प्रश्न पूछने के लिए प्रोत्साहित करें।” टेड गोआस, प्रिंसिपल प्रोडक्ट डिज़ाइनर आपके डिज़ाइन सिस्टम में चल रहे प्रशिक्षण और अपडेट के लिए प्रतिबद्ध है—चाहे वह आमने-सामने (या वर्चुअल) मीटिंग के माध्यम से हो, नियमित रूप से अपडेट किए गए दस्तावेज़, त्रैमासिक रिलीज़, या यहां तक ​​कि एक आंतरिक न्यूज़लेटर के माध्यम से हो—इसलिए आपकी टीम को पता है कि क्यों और डिज़ाइन सिस्टम का उपयोग कैसे करते रहें। “इन-पर्सन ऑनबोर्डिंग पर भरोसा करें, टीमों के बीच संबंध बनाएं और संसाधनों को अपडेट रखें।” क्रिस्टल लेडेस्मा, इंजीनियरिंग मैनेजर, ज़िलो 6 में डिज़ाइन सिस्टम। कुल्ला और दोहराएँ अपने स्वयं के ईमेल डिज़ाइन सिस्टम को लागू करने का अंतिम चरण वह है जो कभी समाप्त नहीं होता है! डिज़ाइन सिस्टम स्थिर होने के लिए नहीं हैं। सबसे अच्छे लोग समय के साथ बढ़ते और विकसित होते हैं, ठीक वैसे ही जैसे वे व्यवसाय और लोग जिनकी वे सेवा करते हैं। अपने डिज़ाइन सिस्टम घटकों और मानकों की सामूहिक रूप से समीक्षा करने के लिए समय-समय पर ब्लॉक सेट करें। और यह सुनिश्चित करने के लिए अपने समग्र व्यावसायिक लक्ष्यों, विपणन पहलों और उत्पाद या सेवा अपडेट की समीक्षा करना न भूलें कि आपका डिज़ाइन सिस्टम वही कर रहा है जो उसे करना चाहिए: लगातार बदलते परिदृश्य के बीच आपकी टीम को फलने-फूलने में मदद करना। अपना डिज़ाइन सिस्टम और ईमेल एक ही स्थान पर बनाएँ अपना खुद का ईमेल डिज़ाइन सिस्टम शुरू करने के लिए जगह चाहिए? हम लिटमस में पुस्तकालय डिजाइन करने के लिए आंशिक (उद्देश्यपूर्ण) हैं। डिज़ाइन लाइब्रेरी आसान अपडेट के लिए आपके ब्रांड एसेट, मॉड्यूल और टेम्प्लेट को स्टोर करने, व्यवस्थित करने और क्यूए परीक्षण करने के लिए एक केंद्रीकृत स्थान है। फिर जल्दी से अपने घटकों तक पहुंचें और विजुअल एडिटर में उनके साथ ईमेल बनाएं। लिटमस को आज ही आजमाएं! ७ दिनों के लिए निःशुल्क प्रयास करें →



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